Ο Κυπριακός Οργανισμός Αγροτικών Πληρωμών εφαρμόζει για έκτη συνεχή χρονιά το Σχέδιο Εκταρικών Επιδοτήσεων το οποίο αποτελεί το Μέτρο με τη μαζικότερη συμμετοχή που καλύπτει γύρω στους 40,000 αιτητές. Ταυτόχρονα, σε μία ενιαία αίτηση θα γίνει εξαγγελία των Μέτρων του Προγράμματος Αγροτικής Ανάπτυξης (ΠΑΑ) 2007 – 2013 των οποίων η επιδότηση έχει σχέση με την επιλέξιμη έκταση.
Υποβολή Αιτήσεων – 3 Μαρτίου 2009
Η περίοδος υποβολής των αιτήσεων είναι σαφώς καθορισμένη και δεν επιδέχεται τροποποιήσεων. Πρώτη μέρα υποβολής αιτήσεων για την καλλιεργητική περίοδο 2008 – 2009 έχει καθοριστεί η 3 Μαρτίου 2009. Ως τελευταία μέρα υποβολής αιτήσεων χωρίς ποινή καθορίζεται η 3 Απριλίου 2009. Υποβολή αιτήσεων από 4 Απριλίου 2009 μέχρι 28 Απριλίου 2009, που είναι η τελευταία ημερομηνία υποβολής εμπρόθεσμων αιτήσεων, οδηγεί σε μείωση του ποσού που ο αιτητής είναι δικαιούχος να λάβει κατά 1% για κάθε εργάσιμη μέρα καθυστέρησης. Αιτήσεις που θα υποβάλλονται αργότερα από τις 29 Απριλίου 2009 και παρά το γεγονός ότι θα παραλαμβάνονται θα θεωρούνται εκπρόθεσμες και θα απορρίπτονται για σκοπούς καταβολής επιδότησης. Ο αιτητής έχει δικαίωμα να τροποποιήσει στοιχεία της αίτησης που επηρεάζουν το ύψος της επιδότησης μέχρι 29 Μαΐου 2009.
Ο Οργανισμός Αγροτικών Πληρωμών θα αποστείλει προεκτυπωμένη αίτηση σε όλους τους αιτητές με τα στοιχεία της προηγούμενης χρονιάς. Αν ο αιτητής δεν έχει καμία αλλαγή απλώς θα υπογράψει την αίτηση και θα την επιστρέψει στον Οργανισμό. Αν έχει κάποια αλλαγή στην έκταση ή στην καλλιέργεια θα αλλάξει το αντίστοιχο στοιχείο. Οι αιτητές μπορούν να προσθέσουν νέα τεμάχια για συμμετοχή στο Σχέδιο Εκταρικών Επιδοτήσεων τα οποία πρέπει να συνοδεύονται από τίτλο ιδιοκτησίας ή τοπογραφικό σχέδιο. Βάσει της περσινής εμπειρίας οι περισσότερες από τις μισές αιτήσεις που παρελήφθηκαν κατά την καλλιεργητική χρονιά 2007 – 2008 ήταν χωρίς καμία αλλαγή. Αν ένας αιτητής που δεν έχει τρέχον συμβόλαιο για το 2009 και θέλει να συμμετάσχει σε κάποιο από τα Αγροπεριβαλλοντικά Μέτρα, θα πρέπει να σημειώσει √ στο αντίστοιχο χώρο για το συγκεκριμένο Μέτρο.
Ο ΚΟΑΠ έχει την αρμοδιότητα και την υποχρέωση να διεξαγάγει κατά την κρίση του οποιουσδήποτε ελέγχους κρίνει αναγκαίο για να βεβαιωθεί σχετικά με την ορθότητα των πληροφοριών που δηλώνονται στην αίτηση για σκοπούς εξασφάλισης της αίτησης. Οι συνήθεις έλεγχοι που διεξάγονται είναι οπτικοί έλεγχοι που στοχεύουν στη διαπίστωση της πληρότητας, ορθότητας των στοιχείων που υποβάλλει ο αιτητής και διοικητικοί μηχανογραφικοί έλεγχοι που γίνονται ηλεκτρονικά και στοχεύουν να διαπιστώσουν την πληρότητα, ορθότητα και εγκυρότητα των στοιχείων που παρουσιάζει ο αιτητής συγκρίνοντάς τα με άλλα στοιχεία που έχει στην κατοχή του ο Οργανισμός. Στην περίπτωση που από τους ελέγχους εμφανίζονται λάθη ή παραλήψεις, που εντάσσονται στην κατηγορία των προφανών λαθών γίνονται οι σχετικές διορθώσεις χωρίς να επιβληθούν κυρώσεις. Μεγάλη σημασία στην επιτυχία του Σχεδίου έχει η διασφάλιση της ακρίβειας των στοιχείων κάθε αίτησης τα οποία αποτελούν υποχρέωση του κάθε αιτητή να συμπληρώνει την αίτηση με τη δέουσα προσοχή.
Ο Οργανισμός υποχρεούται επίσης να διεξαγάγει επιτόπιο έλεγχο επί των αιτήσεων σε ποσοστό που καθορίζεται από την αρμόδια Αρχή. Οι επιτόπιοι έλεγχοι μπορεί να είναι κλασικοί επιτόπιοι με τη μέτρηση της καλλιεργούμενης έκτασης στο χωράφι ή έλεγχοι με τηλεπισκόπιση. Τηλεπισκόπιση είναι ο έλεγχος ο οποίος διενεργείται με τη χρήση δορυφορικών εικόνων των καλλιεργούμενων εκτάσεων. Στους επιτόπιους ελέγχους δεν είναι αναγκαίο να παρευρίσκεται ο αιτητής σε όσες περιπτώσεις όμως κριθεί σκόπιμο μπορεί να ειδοποιηθεί ο αιτητής και να παρευρεθεί.