Στον Κυπριακό Οργανισμό Αγροτικών Πληρωμών, μεταξύ άλλων, υπάρχει η Υπηρεσία Συμμόρφωσης & Διαπίστευσης (ΥΣΔ) η οποία συστάθηκε στις 14/10/2005 μετά από απόφαση του Επιτρόπου του ΚΟΑΠ. Υπάγεται και αναφέρει κατευθείαν στον Επίτροπο και έχει ως σκοπό την ορθή λειτουργία του ΚΟΑΠ με βάση του κοινοτικούς κανονισμούς.
Τι ακριβώς κάνει η ΥΣ&Δ;
Η ΥΣ&Δ διασφαλίζει την ύπαρξη μιας ομοιόμορφης μεθόδου για την παρακολούθηση κανονισμών, τροποποιητικών και διορθωτικών κανονισμών, οδηγιών, και εγγράφων εργασίας που ανακοινώνονται από τα θεσμικά όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Οι διαδικασίες της ΥΣ&Δ διασφαλίζουν ότι όλες οι πληροφορίες διοχετεύονται στα εμπλεκόμενα Τμήματα και Υπηρεσίες έτσι ώστε να τροποποιούνται ανάλογα τα εγχειρίδια εφαρμογής και λειτουργίας του ΚΟΑΠ. Για την επίτευξη του στόχου αυτού η ΥΣ&Δ παρακολουθεί καθημερινά την Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης καθώς και άλλες πηγές πληροφοριών.
Η ΥΣ&Δ είναι επίσης το σημείο επαφής των Ευρωπαίων Ελεγκτών και αναλαμβάνει να συντονίζει όλους τους ελέγχους που δέχεται ο ΚΟΑΠ. Παρακολουθεί τη διαδικασία ελέγχου και καταγράφει όλα τα σχόλια που προκύπτουν. Μετά το πέρας κάθε ελέγχου συντάσσει σχετική έκθεση με όλες τις παρατηρήσεις των ελεγκτών και καταγράφει όλες τις διορθωτικές ενέργειες που προτείνονται από τους Προϊστάμενους του ΚΟΑΠ.
Επιπρόσθετα, η ΥΣ&Δ είναι υπεύθυνη για την υποβολή αναφορών προς την ΕΕ, σε τακτά χρονικά διαστήματα με σκοπό την ανάκτηση των ποσών που καταβάλλονται από εθνικούς πόρους στα πλαίσια των Γεωργικών Ταμείων, καθώς και την εκταμίευση των μηνιαίων προκαταβολών Ευρωπαϊκή Επιτροπή.
Τι γίνεται με τις πληρωμές των Μέτρων του Σχεδίου Αγροτικής Ανάπτυξης;
Όσο αφορά τις πληρωμές των μέτρων του Σχεδίου Αγροτικής Ανάπτυξης, υποβάλλεται ξεχωριστό αίτημα πληρωμής προς την ΕΕ κάθε τρίμηνο, στο οποίο συμπεριλαμβάνονται αναλυτικά όλες οι πληρωμές ανά μέτρο που πραγματοποιήθηκαν από την αρχή του Σχεδίου μέχρι το μήνα που υποβάλλεται το αίτημα.
Επίσης, με το τέλος του οικονομικού έτους, τα κράτη μέλη υποβάλλουν τους ετήσιους λογαριασμούς τους στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή κατόπιν ελέγχου από το Όργανο Πιστοποίησης στα πλαίσια της ετήσιας εκκαθάρισης λογαριασμών. Σκοπός του ελέγχου αυτού είναι η εξακρίβωση της ποιότητας των διοικητικών δομών του Οργανισμού Πληρωμών που διασφαλίζουν ότι όλοι οι απαραίτητοι έλεγχοι διενεργούνται πριν από την καταβολή των πληρωμών στους δικαιούχους σύμφωνα με τους Ευρωπαϊκούς Κανονισμούς.
Τέλος, οι λειτουργοί της ΥΣ&Δ εκπροσωπούν τον Οργανισμό στη Διαχειριστική Επιτροπή των Γεωργικών Ταμείων, μέσα από την οποία λαμβάνονται πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση των Ταμείων ΕΓΤΕ και ΕΓΤΑΑ, όπως επίσης και τη γενική λειτουργία του.